brugergruppe-aftale-komm_kommissorium.pdf
En gang årligt godkender Fagligt Advisory Board den
samlede bemanding af brugergrupperne
• Der skal sikres løbende fornyelse og aktiv deltagelse i brugergruppen
• Molios produktchef for værktøjer vedr. aftaler og kommunikation faciliterer arbejdet i
brugergruppen
Organisation og samarbejdsform
• Brugergruppen er for så vidt angår den overordnede faglige udviklingsretning underlagt Molios
Faglige Advisory Board og refererer i øvrige spørgsmål til Molios direktione
• Brugergruppen har en formand, som er medlem af Molios Faglige Advisory Board
• Brugergruppen fremkommer en gang årligt med forslag til handlingsplan for aktiviteter og
projekter (såvel nyudvikling som revision) inden for sit værktøjsområde
• Sekretariatet bidrager med information om Molios øvrige virke og bringer brugergruppens
anbefalinger/beslutninger ind i Molio
• Brugergruppens formand bidrager sammen med sekretariatet til sammenhæng og forståelse på
tværs af Molio
Det faglige virke
Brugergruppen
• beskæftiger sig med Molios værktøjer, projekter og aktiviteter, som retter sig mod aftaler og
kommunikation i branchen, herunder fx:
o IKT-specifikationer
o Dokumenthåndtering
o Tjekliste til kravspecifikation for FM-værktøjer
o Fordeling af ydelser og ansvar
o IKT projektroller
• fastlægger den overordnede faglige linje for området
• bidrager med strategiske og praktiske brugererfaringer på området
,
• har fokus på værktøjernes værdiskabelse for brugerne og branchens samlede konkurrenceevne
• kommer med forslag til nyudvikling, opdateringer, revision, vedligeholdelse mv
• bidrager til kvalitetssikring i forhold til fagligt indhold, struktur og principper
• medvirker ved høringer – ikke kun på aftale- og kommunikationsområdet men også andre
områder, når der er en væsentlig relation til området
• har fokus på at relevante standarder fra buildingSMART, ISO, CEN, IEC etc. er indarbejdet i Molios
værktøjer
• har fokus på at Molios værktøjer og produkter indarbejdes i nationale og internationale
standarder, hvor det er relevant
• medvirker ved formidling af værktøjerne, herunder med input til artikler, konferencer,
præsentationer mv
• høres ved eventuelle væsentlige klager vedr. værktøjernes anvendelse og kvalitet
Brugergruppen kan sammen med produktchefen for værktøjsområdet iværksætte mindre analyser eller
udredninger, som har til formål at forberede projekter, udvikling eller revisioner.