Ansvarlig Indretning
PIONERPROJEKT

Ansvarlig indretning

Når erhvervslejemål skifter hænder, udskiftes store dele af både løst og fast inventar – ofte længe før det er udtjent. Det har en betydelig negativ effekt på klimaet, som sjældent er synlig i beslutningsprocessen.

Så hvordan kan udlejere af erhvervslejemål give lejere mulighed for at indrette på et oplyst og datadrevet grundlag, der tager højde for klimaaftryk? 

Projektperiode: marts 2024 - december 2024

Baggrund 

Udlejers nøgle til grøn omstilling og kommende ESG-krav

Stadig flere virksomheder i bygge- og ejendomsbranchen arbejder målrettet med grøn omstilling og har defineret klare ambitioner for at reducere deres klimabelastning.
 
For ejendomsudviklere er nøglen til at indfri disse ambitioner ikke kun at minimere egen udledning i forbindelse med transformation og renovering. Det handler også om at tage ansvar for den indirekte påvirkning – f.eks. lejernes CO2-udledning i forbindelse med indretning af nye lejemål. Her kan udlejer tilbyde løsninger og rådgivning, der gør det lettere for lejere at træffe ansvarlige indretningsvalg gennem hele processen.
 
Der er en række nøgleelementer, der skal være på plads, hvis man som udlejer skal gøre det enkelt og transparent over for sine lejere, hvilket klimaftryk diverse indretningsløsninger vil sætte. Det kræver bl.a. at udlejere – og branchen generelt – får etableret er solidt fundament af data.
 

De fire nøgleelementer:

  1. Tilgængelige og valide data
    Der skal eksistere strukturerede data for både løst og fast inventar, og disse data skal være nemme at tilgå for alle relevante aktører.
     
  2. Præcise og sammenlignelige LCA-beregninger
    Udlejer skal kunne beregne klimaaftrykket for inventar baseret på livscyklusvurderinger (LCA) – og gøre det muligt at sammenligne på tværs af forskellige indretningsløsninger og materialevalg.
     
  3. Automatisering af dataindsamling og beregningsprocesser
    For at sikre skalerbarhed og transparens skal indhentning af data og beregninger automatiseres, så processen bliver effektiv og konsistent.
     
  4. Visualisering af klimadata i indretningsløsninger
    Udlejer skal kunne præsentere og visualisere forskellige ombygnings- og indretningsløsninger og illustrere forskellen på udledning ved at vælge én type materiale frem for en anden. Det giver lejer mulighed for at træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

 

Når disse elementer er på plads, kan udlejer – og branchen generelt - gå fra intention til konkret handling samt redegøre for indretningsvalg ifm. ESG-rapportering.

Kommende lovkrav som incitament for udlejere

Fremover skal virksomheder dokumentere og tracke klimaaftryk, herunder hvordan de forholder sig til cirkulær økonomi og ressourceforbrug – og har man en ejendomsportefølje, skal man også kunne redegøre for denne.
 
Lovgivningen gør med andre ord datadrevne løsninger til en nødvendighed. Visualisering af klimadata, automatiserede beregninger og strukturerede LCA-data bliver ikke blot et konkurrenceparameter, men en forudsætning for compliance.
 
De skærpede krav til ESG-rapportering gør det mere presserende for udlejere og ejendomsudviklere at blive dygtige til at rådgive lejere ift. klimaaftryk. Og de virksomheder, der handler proaktivt, kan nå at positionere sig som ansvarlige partnere og skabe værdi for både lejere og investorer.

IDENTIFICEREDE UDFORDRINGER

Klimadata på løst inventar er den manglende brik

Hvis udlejere skal lykkes med at støtte lejere i en mere ansvarlig ombygning og indretning, kræver det et solidt datagrundlag for både fast og løst inventar – og at disse data er tilgængelige og sammenlignelige.
 
I dag er der etablerede databaser for fast inventar, som EcoPortal og EPD Danmark, der giver adgang til valide LCA-data. Her er vi godt dækket ind.
 
Men når det gælder løst inventar, er billedet helt anderledes. Datagrundlaget er fragmenteret og svært tilgængeligt. De få data, der findes, er fordelt på to kategorier:
 

  1. EPD-baseret data, som stort set ikke eksisterer for løst inventar
  2. PEF-baseret data, som findes i lidt større omfang, men stadig er spredt ud over mange producenter og uden fælles struktur

 
Denne mangel på strukturerede og sammenlignelige data gør det vanskeligt at skabe gennemsigtighed og understøtte beslutningstagning ifm. indretningsløsninger.  

Harmonisering af beregningsmetoder mangler

En af de største barrierer for gennemsigtighed i klimadata er den manglende harmonisering af beregningsmetoder. For fast inventar er der en veldefineret standard baseret på EPD-metoden (Environmental Product Declaration). Denne metode er anerkendt, konsistent og understøttet af databaser som EPD Danmark og EcoPortal, hvilket sikrer sammenlignelige resultater og tilgængelighed.
 
For løst inventar er situationen markant anderledes. Her findes ingen fælles standard, og branchen står over for et valg: Skal beregninger baseres på EPD-tilgangen eller den PEF-baserede metode (Product Environmental Footprint)?
 
Uden entydige retningslinjer for beregningen, foretages beregner med forskellige metoder, hvilket gør at resultaterne ikke kan sammenlignes direkte. Hvis fast inventar beregnes efter EPD-metoden og løst inventar efter PEF-metoden, opstår der et metodisk mismatch, der gør det umuligt at skabe et samlet og retvisende billede af klimaaftrykket. For at understøtte datadrevne beslutninger, ansvarlig indretning og ESG-rapportering er harmonisering helt afgørende.

1745406723425
"Der er behov for en branchefælles løsning – og en systematiseret tilgang til at medregne inventar i LCA og bæredygtighedsrapportering. Det gavner ikke kun de valg, som vi i branchen fremadrettet skal træffe, men er i høj grad også en hjælp til vores kunder, når de skal træffe beslutninger om indretning af deres lejemål."
 
- Anders Rønne-Skall, designdirektør i Jeudan

Automatisering og visualisering skal lette indretningsvalg

At sikre tilgængelige klimadata er én ting. Et andet vigtigt element er at sikre en god proces til at bruge dem i praksis. Processen skal være effektiv, skalerbar og integreret i den måde. Indretning af lejemål planlægges.
 
Indretningsbeslutninger træffes typisk på relativt få møder forud for en ombygning. Derfor skal udlejere hurtigt kunne præsentere forskellige scenarier – der både tager højde for design og klimaaftryk og gør det tilgængeligt og let forståeligt for lejeren, der skal træffe flere vigtige beslutninger.
 
Det kræver to centrale elementer:

  1. Automatisering af dataindsamling og beregninger
    Indhentning af data og beregning af udledning for forskellige indretningsløsninger skal automatiseres. Det sikrer hastighed, konsistens og reducerer risikoen for fejl.

  2. Visualisering af klimadata i indretningsløsninger
    Udlejere skal kunne illustrere forskellige indretningsscenarier og tydeligt vise forskellen i klimaaftryk mellem materialer og løsninger. Når klimadata bliver en integreret del af designbeslutninger, kan lejeren træffe valg på et oplyst grundlag – uden at gå på kompromis med funktionalitet eller æstetik.

 
Automatisering og visualisering er strategiske værktøjer, der gør overvejelser om klimaaftryk til en naturlig del af indretningsprocessen – og til en konkurrencefordel for de virksomheder, der kan tilbyde det.

Renovering

EPD-baserede beregninger (Environmental Product Declarations)

Bygger på ISO 14025 og EN 15804. Produkt-specifikke miljøvaredeklarationer, udarbejdet af producenter. Bruges især i byggeri og inventar, hvor man har behov for detaljerede data for konkrete produkter. Giver mulighed for at sammenligne produkter inden for samme kategori.
 
PEF-baserede beregninger (Product Environmental Footprint)

EU’s harmoniserede metode til at beregne miljøaftryk. Generisk og designet til at skabe sammenlignelighed på tværs af produktkategorier. Kan bruges, når der ikke findes EPD’er, eller når man vil lave bredere analyser.

Foto: Jeudan

PIONERPROJEKTETS OUTPUT

Projektets tre centrale indsatser

Med udgangspunkt i de tre centrale udfordringer: manglende data, manglende harmonisering samt behov for automatisering og visualisering – har projektgruppen arbejdet målrettet med tre indsatser, der på hver sin måde kan branchen et skridt nærmere datadrevne indretningsprocesser, der tager højde for klimaaftryk.

Dialog om datamangel på løst inventar
 
Projektgruppen har belyst problematikken gennem dialog med producenter, leverandører, softwareudviklere og andre relevante aktører. Pionerprojektets parter har skabt opmærksomhed på problemstillinger og grundlag for dialog om både udfordringer og mulige løsninger i faglige fora samt på konferencer.  Målbar har været en aktiv part i dette, da virksomheden arbejder med at udvikle PEF-baserede data for løst inventar og opbygge en database, der kan danne grundlag for fremtidige beregninger. 

Oplæg Formatteret
Fra konference om "ansvarlig indretning" (hent præsentation nederst på siden)

Notat til at understøtte videre arbejde med harmonisering
 
Projektgruppen har udarbejdet et notat, der beskriver og skaber klarhed om forskellene mellem EPD- og PEF-metoderne samt de udfordringer, der opstår, når beregninger skal sammenlignes på tværs. Denne indsigt er afgørende for at kunne definere en fremtidig standard, der sikrer konsistens og gennemsigtighed. Notater er udarbejdet af forskere på BUILD – Institut for Byggeri, By og Miljø ved Aalborg Universitet.

BUILD Notat Formatteret
Udklip fra notat udarbejde af BUILD

Open-source beregnings- og visualiseringsværktøj
 
Som et konkret skridt mod automatisering og visualisering har projektgruppen udviklet en beregningsmodel til open source-værktøjet Speckle. Modellen gør det muligt for udlejere at opstille ombygnings- og indretningsscenarier i 3D, beregne klimaaftryk og præsentere resultaterne i intuitive grafer, der kan deles med lejere. Selvom modulet endnu ikke kan harmonisere beregninger på tværs af EPD- og PEF-metoder, er det et vigtigt skridt mod at integrere klimadata i den kreative indretningsproces.

Speckle Formatteret
Beregning og visualisering i Speckle med nyt modul
PERSPEKTIVERING

Sådan bringes resultaterne videre

Pionerprojektets parter anvender erfarnger i nye sammenhænge, og projektet har genereret viden, som bringes i spil i følgende andre iniativer:

Klimaaftryk på møbler – ét fælles sprog: HolmrisB8 arbejder videre med projektet “Klimaaftryk på møbler – ét fælles sprog” i regi af Lifestyle & Design Cluster. Projektet skal styrke forståelsen og muligheden for at sammenligne klimaaftryk på tværs af møbelbranchen. Målet er at skabe et fælles udgangspunkt og en tydelig formidling, så B2B-kunder kan træffe oplyste købsbeslutninger – og virksomheder kan opnå en reel konkurrencefordel baseret på dokumenteret klima-performance. Projektet adresserer blandt andet udfordringen med forskelle mellem EPD- og PEF-metoderne.

Læs mere her
 
Climate Screening – Product Level tool: Målbar anvender indsigterne fra pionerprojektet til at styrke arbejdet med deres screeningsværktøj og opbygningen af en PEF-baseret database. Værktøjet, Climate Screening – Product Level, er designet til at være brugervenligt og enkelt på overfladen, men komplekst og detaljeret i sin kerne – uden at kræve teknisk baggrund for at kunne anvendes.
 
Læs mere her
 
EU’s Eco Design-forordning: Udviklingen sker i et landskab med stor bevægelse. Initiativer som EU’s Eco Design-forordning (2025–2030) og Digitale Produktpas vil stille nye krav til dokumentation og gennemsigtighed, hvilket øger relevansen af de løsninger, projektet har arbejdet med.
 
Læs mere her

Spørgsmål?

Vil du høre mere om projektet, er du velkommen til at kontakte Innovationskonsulent i ConTech Lab, Dan Skovgaard Jensen.  Du kan desuden holde øje med kommende arrangementer på siden her eller ved at skrive dig op til vores nyhedsbrev

Kontakt ConTech Lab