Opgaven hos OUH kan deles i to: 1) at tjekke om alle bygningsmodeller er opdateret fra en dokumentstyringsplatform (Viewpoint), og 2) at lægge eventuelle opdateringer ind i det relevante byggestyringsprogram (Dalux)

Opgaven er tidskrævende, og man skal ideelt gennemføre den hver 14. dag på hvert projekt, lyder det fra Dennis Malling, der er IKT-koordinator ved OUH: "På et simpelt projekt med få modeller tager det 15-20 minutter, når jeg skal hente nye modeller ned og uploade dem igen andetsteds. Og ideelt ville jeg gøre dette hver 14. dag, fordi aftalen er, at rådgiver skal levere nye modeller hver 14. dag."

Sammen med RPA-udviklere fra NIRAS har OUH undersøgt om RPA-teknologien kan bruges til at automatisere denne rutineopgave, da en computer vil være hurtigere end et menneske til at sammenligne lister og identificere uoverensstemmelser mellem platforme og samtidig kan man altså undgå de menneskelige fejl ved at overdrage opgaven til en softwarerobot. 

Leder af NIRAS' RPA team, Sarah Arndt Christensen har hjulpet med at få defineret processerne sammen med OUH og påpeger et godt samspil mellem RPA og BIM-processer. RPA kan nemlig understøtte BIM ved at automatisere arbejdsprocesser relateret til datamigrering, modelopdatering og generel projektadministration.

NIRAS har også arbejdet med automatisering af BIM-processer internt, og her har de fundet en måde at tjekke tegningslister og sammenholde dem med dokumenter. I den proces er der to ting, NIRAS skal sikre sig, inden de afleverer til bygherre: 1) at alle dokumenterne er der og 2) at dokumenternes navne stemmer overens med dem på tegningslisten, så de kan søges frem ved behov. 
 
Men ved hjælp af RPA kan NIRAS gå fra en manuel og tidskrævende proces, hvor der tages stikprøver af tegningslister og dokumenter og hvor omkring 10% af indholdet tjekkes, til at opnå 100% datakontrol, inden projektet afleveres til bygherre.
 
Den udvidede datakontrol ville ikke være mulig indenfor en realistisk tidsramme, hvis ikke man automatiserede processen. I videoen forklares automatisk tjek af tegningslister vha. RPA.