Modul 2: Budget og økonomistyring - sådan forebygger du overskridelser

Du får et klart og praksisnært overblik over, hvordan budgettet etableres som et reelt styringsredskab - ikke blot som en taløvelse - og hvordan kommunen skaber fælles økonomisk forståelse på tværs af rådgivere, entreprenører, interne enheder og drift.

Du kommer i dybden med, hvordan et robust budgetgrundlag bygges op med afsæt i projektets centrale dokumenter, herunder udbuds- og projektmateriale, kontrakter, forudsætninger, risikoelementer og organisatoriske snitflader.

Du lærer, hvordan AB 18's mekanismer om ændringer, ekstraarbejder, dokumentation og tidspåvirkning kan bruges aktivt i økonomistyringen, så kommunen kan reagere rettidigt og træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

Du lærer, hvordan den løbende økonomiopfølgning skal tilrettelægges: hvilke registreringer der skal foretages, hvordan ændringslog og prognoser struktureres, og hvordan du vurderer økonomiske konsekvenser af ændringer, hindringer og tidsmæssige forskydninger.

Du får også indsigt i de typiske årsager til budgetoverskridelser i kommunale projekter - herunder uklare forudsætninger, mangelfulde registreringer og sen håndtering af krav - og hvordan du forebygger dem med faste arbejdsgange og tydelige krav til dokumentation.
Derudover arbejder vi med konkrete metoder til ensartede procedurer mellem projektets parter, så økonomistyringen bliver gennemsigtig, sporbar og operationel gennem hele byggeforløbet.

• Et klart overblik over, hvordan kommunen etablerer et styrbart budgetgrundlag med tydelige forudsætninger og risikoposter
• Viden om hvordan ændringslog, registreringer og prognoser bruges aktivt til løbende økonomiopfølgning
• Indblik i hvordan AB 18's bestemmelser om ændringer, ekstraarbejder og tid understøtter sikker økonomistyring
• Praktiske værktøjer til at identificere budgetmæssige risici tidligt og reagere, før de bliver til overskridelser
• Forståelse af krav til entreprenørens dokumentation og kommunens egen registreringsdisciplin
• Gode arbejdsgange for samarbejdet mellem projektledelse, økonomi, rådgivere og entreprenører
• Metoder til at skabe gennemsigtighed og beslutningskraft i kommunens økonomistyring gennem hele projektet

Efter kurset vil du være i stand til at:
- opbygge tidlige budgetter med tydelige forudsætninger og sporbar dokumentation
- etablere en praktisk model for løbende økonomiopfølgning med ændringslog og prognoser
- anvende AB 18 aktivt til at beskytte kommunens økonomi ved ændringer og ekstraarbejder
- stille præcise krav til dokumentation, registreringer og opfølgning fra projektets parter
- vurdere økonomiske konsekvenser af ændringer, hindringer og tidsmæssige forhold rettidigt
- identificere de typiske budgetfaldgruber og forebygge dem med faste procedurer
- styrke samarbejdet mellem kommunens interne aktører, rådgivere og entreprenører om økonomien
- træffe bedre beslutninger i tide og reducere risikoen for budgetoverskridelser

Du går fra kurset med klare, anvendelige redskaber, du kan bruge allerede dagen efter.

Dig der sidder med projektstyring, kontraktopfølgning, budget, prognoser og/eller har ansvar for økonomi, ændringer og løbende økonomiske beslutninger i kommunale byggeprojekter.

Du er derfor f.eks.:
- Bygherre, projektleder og byggeleder i kommuner og forsyningsvirksomheder
- Medarbejder i drifts-, anlægs- og byggeafdelinger (kommune/forsyning)
- Økonomiansvarlig eller controller med ansvar for bygge- og anlægsprojekter
- Bygherrerådgiver med ansvar for økonomi, kontrakt og ændringshåndtering
- Rådgiver der bistår bygherre (kommune/forsyning) med budget og opfølgning
- Jurist, contract manager eller udbudsansvarlig i kommune og forsyning

Der kræves ingen særlige forudsætninger, blot interesse i at styrke kvaliteten af jeres projekter og sikre en professionel proces.

Del af kursusserie
Kurset er et modul i kursusserien ”Bygherrestyring i Kommune og Forsyning: AB 18 i praksis fra opstart til drift”.

Serien består af 6 praksisnære moduler, der følger bygge- og anlægsprojektets naturlige faser.

Hver fase har et selvstændigt modul, og du kan frit vælge de moduler, der giver mest værdi netop for dig og dine aktuelle projekter. Du kan tage modulerne enkeltvis eller sammensætte dem efter behov og i den rækkefølge, du ønsker, uden at miste den fælles metode og terminologi.

Alle modulerne er udviklet til at være fleksible, praksisnære og lette at omsætte direkte i dit daglige arbejde.

Hvert modul koster 6.000 kr. ekskl. moms. Hele kursusserien koster dermed 36.000 kr. ekskl. moms.

Hvis du tilmelder dig hele uddannelsen på én gang, opnår du 15% rabat, så prisen for hele serien bliver 30.600 kr. ekskl. moms.

Bygge- og anlægsprojekter i kommuner og forsyningsvirksomheder stiller særlige krav til dokumentation, gennemsigtighed og styring. Budgetoverskridelser opstår ofte ikke på én gang, men som følge af uklare forudsætninger, for sene registreringer og manglende sammenhæng mellem økonomi, tid og beslutninger.

Når ændringer, ekstraarbejder og tidspåvirkninger ikke håndteres rettidigt og systematisk, mister bygherren hurtigt overblik og handlemuligheder. Det gør det vanskeligere at styre både økonomi, samarbejde og forventninger - internt i kommunen og over for projektets øvrige parter.

Et stærkt budget kræver derfor mere end et regneark. Det kræver klare arbejdsgange, tydelige roller og en fælles metode til registrering, vurdering og opfølgning. Kurset giver kommunen en praktisk ramme for at gøre budgettet til et aktivt styringsredskab gennem hele projektforløbet.

På den måde styrkes kommunens økonomiske robusthed, beslutningskraft og mulighed for at forebygge overskridelser, før de udvikler sig til større udfordringer.

Hvert modul koster 6.000 kr. ekskl. moms. Hele kursusserien koster dermed 36.000 kr. ekskl. moms.

Hvis du tilmelder dig hele uddannelsen på én gang, opnår du 15% rabat, så prisen for hele serien bliver 30.600 kr. ekskl. moms.

Du får et kursusbevis, når du har gennemført kurset.