Modul 5: Aflevering og ibrugtagning - sådan gennemfører du en sikker afleveringsforretning

Du får et klart og praksisnært overblik over processen frem mod afleveringen, herunder hvordan kommunen planlægger og gennemfører en korrekt førgennemgang, indkaldelser og dokumentation i overensstemmelse med AB 18.

Du kommer i dybden med kravene til førgennemgang og afleveringsforretning, herunder varsler, protokoller, registrering af mangler og konsekvenserne, hvis entreprenøren udebliver eller dokumentationen er utilstrækkelig.

Du lærer, hvornår et arbejde kan anses for afleveret - og hvornår det ikke kan - samt hvordan væsentlige mangler vurderes og dokumenteres, herunder forhold der hindrer ibrugtagning og derfor påvirker selve afleveringen.

Du lærer, hvordan afleveringsprotokollen struktureres og formuleres, så aftaler om afhjælpning, frister og opfølgning bliver tydelige, dokumenterbare og juridisk holdbare for kommunen.

Du får også indsigt i, hvornår bygherren kan blive afskåret fra at påberåbe sig mangler, og hvordan kommunen sikrer tilstrækkelige notater, reklamationer og opfølgning gennem hele afleveringsforløbet.

Derudover arbejder vi med konkrete eksempler og praktiske tjeklister, så kommunen kan gennemføre afleveringsprocessen professionelt, gennemsigtigt og med fokus på drift, brugere og efterfølgende garantihåndtering.

Du får bl.a.:
- Et klart overblik over hele afleveringsforløbet fra førgennemgang og indkaldelse til aflevering og opfølgning
- Viden om hvordan førgennemgang og afleveringsforretning planlægges, afholdes og dokumenteres korrekt
- Indblik i vurdering af mangler, herunder væsentlige mangler og forhold der hindrer ibrugtagning
- Praktiske værktøjer til udarbejdelse af førgennemgangs- og afleveringsprotokoller med klare frister og aftaler
- Forståelse af hvornår bygherren risikerer at blive afskåret fra at påberåbe sig mangler - og hvordan det forebygges
- Gode arbejdsgange for reklamation, opfølgning og koordinering mellem projekt, drift og rådgivere
- Metoder til at sikre en gennemsigtig og professionel aflevering, der styrker kommunens grundlag for drift og mangelopfølgning.

Efter kurset vil du være i stand til at:
- planlægge og gennemføre en korrekt førgennemgang og afleveringsforretning efter AB 18
- sikre, at indkaldelser, varsler og frister håndteres rettidigt og dokumenteret
- udarbejde juridisk holdbare førgennemgangs- og afleveringsprotokoller
- identificere og vurdere væsentlige mangler samt forhold der hindrer ibrugtagning
- fastsætte tydelige og dokumenterbare frister for afhjælpning og opfølgning
- forebygge afskæring fra mangelkrav gennem korrekt registrering og reklamation
- strukturere samarbejdet mellem kommune, rådgivere og entreprenører ved aflevering
- reducere risikoen for tvister, ekstraomkostninger og driftsmæssige problemer ved overtagelsen

Du går fra kurset med klare, anvendelige redskaber, du kan bruge allerede dagen efter.

Dig der sidder med projektstyring, kontraktopfølgning og/eller har ansvar for aflevering, ibrugtagning, mangellister, afhjælpning og overgangen til drift.

Du er derfor f.eks.:
- Bygherre, projektleder og byggeleder i kommuner og forsyningsvirksomheder
- Medarbejder i drifts-, anlægs- og byggeafdelinger (kommune/forsyning)
- Driftsansvarlig eller teknisk service med rolle i ibrugtagning og overdragelse
- Bygherrerådgiver med ansvar for aflevering, mangelhåndtering og opfølgning
- Rådgiver der bistår bygherre (kommune/forsyning) ved førgennemgang og aflevering
- Jurist, contract manager eller udbudsansvarlig i kommune og forsyning

Der kræves ingen særlige forudsætninger, blot interesse i at styrke kvaliteten af jeres projekter og sikre en professionel proces.

Del af kursusserie
Kurset er et modul i kursusserien ”Bygherrestyring i Kommune og Forsyning: AB 18 i praksis fra opstart til drift”.

Serien består af 6 praksisnære moduler, der følger bygge- og anlægsprojektets naturlige faser.

Hver fase har et selvstændigt modul, og du kan frit vælge de moduler, der giver mest værdi netop for dig og dine aktuelle projekter. Du kan tage modulerne enkeltvis eller sammensætte dem efter behov og i den rækkefølge, du ønsker, uden at miste den fælles metode og terminologi.

Alle modulerne er udviklet til at være fleksible, praksisnære og lette at omsætte direkte i dit daglige arbejde.

Hvert modul koster 6.000 kr. ekskl. moms. Hele kursusserien koster dermed 36.000 kr. ekskl. moms.

Hvis du tilmelder dig hele uddannelsen på én gang, opnår du 15% rabat, så prisen for hele serien bliver 30.600 kr. ekskl. moms.

Afleveringsforretningen er en af de mest afgørende milepæle i et byggeprojekt. Det er her, entreprenørens ydelse overgår til bygherren, og kvaliteten af processen har direkte betydning for drift, økonomi og kommunens mulighed for senere at håndhæve mangelkrav.

I praksis opstår mange tvister og økonomiske tab, fordi dokumentationen er utilstrækkelig, indkaldelser og varsler ikke håndteres korrekt, eller fordi vurderingen af væsentlige mangler og ibrugtagning ikke er tilstrækkeligt afklaret.

AB 18 har tydeliggjort og formaliseret reglerne om førgennemgang og aflevering for at skabe en fælles ramme mellem parterne og sikre, at potentielle mangler og risici identificeres rettidigt.

For kommuner med brugerorienterede bygninger og driftskritiske funktioner er en korrekt afleveringsproces derfor ikke blot en formalitet, men et centralt redskab til at sikre driftssikkerhed, dokumentation og et robust grundlag for den efterfølgende mangelperiode.

Hvert modul koster 6.000 kr. ekskl. moms. Hele kursusserien koster dermed 36.000 kr. ekskl. moms.

Hvis du tilmelder dig hele uddannelsen på én gang, opnår du 15% rabat, så prisen for hele serien bliver 30.600 kr. ekskl. moms.

Du får et kursusbevis, når du har gennemført kurset.