Fra kaos til kontrol: Derfor er ISO 19650 bygherres værktøj til sikker informationsstyring

Har du oplevet, at ændringer af tegninger og modeller foregår via mails, telefonopkald eller i ustrukturerede filmapper uden versionsstyring? At entreprenør eller rådgiver har arbejdet ud fra forældede dokumenter? Og at du som bygherre mister overblikket og i sidste ende ikke modtager den information, du ønskede? Bygger du gentagne gange kan ISO 19650 være løsningen til en ensartet og effektiv tilgang til informationsstyring på tværs af projekter.
People

Som bygherre skal du fra starten forholde dig til, hvilke informationer du har behov for på dit projekt, hvor de skal leveres, og hvad de skal bruges til. Herefter kan du stille de rigtige krav i projektet.

Ved at anvende ISO 19650den internationale standard for informationshåndtering i byggeri og anlæg – hjælpes du til at:

1) forstå, hvad har brug for
2) sikre, at du beder om det
3) kontrollere, at du får det

ISO 19650 er særligt relevant for bygherrer, der bygger gentagne gange, og ønsker en ensartet og effektiv tilgang til informationsstyring på tværs af projekter, som kan anvendes struktureret på mange byggeprojekter. 

Læs her, hvordan ISO 19650 kan hjælpe. 

ISO 19650 giver kontrol og overblik for alle parter

Med ISO 19650 sikrer du, at alle involverede arbejder i det samme, strukturerede datamiljø og med de samme versioner af alle tegninger, dokumenter og data. Det fremmer sporbarhed og effektivitet i projektet og sikrer en langt bedre konsistens- og kvalitetskontrol af mere end blot 3D-modellerne. Og ikke mindst betyder det, at du som bygherre bevarer overblikket over det, du har bedt om, og det, du har fået.

De centrale funktioner og fordele ved ISO 19650

Med ISO 19650 får du som bygherre disse helt centrale funktioner og fordele:

  1. Struktureret håndtering af information sikrer, at du som bygherre får den information, der er behov for – hverken mere eller mindre. Bygherre skal bruge specifik information på bestemte tidspunkter i projektet – både til design-, bygge- og driftsfasen – og det er bygherre, der skal definere, hvilken information, der er behov for. Uden en klar struktur kan der enten mangle vigtig information, eller der kan blive leveret unødvendig information, som spilder ressourcer hos alle parter.

  1. Tydelig rolle- og ansvarsfordeling i håndteringen af information sikrer, at du som bygherre får de rigtige informationer fra de rigtige parter. Med ISO 19650 er det entydigt, hvem der leverer hvilken information, og hvornår denne information er godkendt af bygherre. Hvis ansvaret ikke er klart, kan der opstå forsinkelser, ekstraomkostninger og usikkerhed om kvaliteten af den leverede information.

  1. En fælles digital platform sikrer overblik og kontrol. Alle dokumenter, data og modeller er samlet ét sted med en ensartet navngivning og struktur, så du og byggeriets øvrige parter altid har adgang til den samme, nye og mest valide information. Bygherre undgår at få irrelevant information fra forskellige parter, fx forældede tegninger og modstridende dokumenter. Når alt er samlet ét sted, sikres en ensartet proces, hvor de rigtige udgaver altid er tilgængelige for beslutningstagning og som arbejdsgrundlag.

  1. Nem overtagelse til drift. Som bygherre skal du før udarbejdelsen af udbudsmaterialet identificere, hvilken information der er afgørende for beslutninger i projektets forløb og for driften af byggeriet efter aflevering. Hvis ikke, risikerer du at stå med utilstrækkelig eller ubrugelig information, der skal rekonstrueres senere – ofte til en høj pris. 

  1. Forbedret risikostyring og kvalitetskontrol gør, at du som bygherre kan sikre, at information bliver valideret, så den er korrekt, når den skal bruges. Hvis information ikke bliver tjekket og godkendt i tide, kan fejl forplante sig i hele projektet og have fordyrende konsekvenser i både bygge- og driftsfasen. En struktureret godkendelsesproces sikrer, at bygherren ikke modtager information, der senere viser sig at være fejlbehæftet eller mangelfuld.

Effektiv styring af dit projekt – fra start til slut

Endnu en fordel ved ISO 19650 er, at informationen udvikles i takt med projektet, så der ikke mangler relevant information undervejs i projektets forløb. Samtidig kan du løbende kontrollere, at projektets modeller, data og dokumenter er i overensstemmelse.

Dette er særligt kritisk ved økonomistyring, risikoanalyse og i overgangen fra byggeri til drift. Det letter også muligheden for at give investorer og samarbejdspartnere et opdateret indblik i projektets udvikling.

Anvender du ISO 19650 på dine projekter, får du altså et sikkert digitalt grundlag for at gennemføre effektive byggeprocesser, hvor du som bygherre bevarer overblik og kontrol på en ensartet måde – hver gang.

Du kan med fordel desuden anvende Molios vejledninger, anvisninger og paradigmer til det digitale samarbejde, fra udbud over aflevering til den efterfølgende drift. Disse vejledninger, anvisninger og paradigmer er udarbejdet, så håndteringen af information er i overensstemmelse med ISO 19650, YBL18 og AB18.

Kontakt os for mere information

Du er velkommen til at kontakte os for en snak om, hvorvidt ISO 19650 og Molios IKT-værktøjer kan være den rigtige løsning for dig som bygherre. 

Kontakt Peter Bo Olsen, projektleder for buildingsSMART Danmark på pbo@molio.dk eller Allan Schiøtz, produktchef for IKT på as@molio.dk for en uforpligtende dialog om jeres behov.