Branchestandard for mappestruktur og filnavne
Mange timer spildes på at fremsøge dokumenter, mapper og tegninger i en byggesag. Hvorfor? Fordi det er komplekst at udvikle et filnavngivningssystem, som er entydigt og anvendeligt på tværs af byggesagen og som rummer alle typer filer og dokumenter. Publikationen A104 Informationshåndtering giver branchen netop dette. Et navngivningssystem, som gør alle dokumenter unikke og dermed nemme at finde.
Hvorfor er A104 vigtig?
Formålet med A104-publikationerne er at understøtte bygge- og anlægsbranchens håndtering af dokumenter, filer, tegninger og mapper, så virksomheds- og projektorganisationer kan bevare en genkendelighed på tværs af aktører og branchen som helhed.
For at opnå dette indeholder A104-publikationerne en struktur til klassificeringen og navngivning af den information bygge- og anlægsbranchen oftest benytter. Dermed skabes dermed genkendelighed på tværs af virksomheder og projekter, og der skabes et produktivt og omkostningseffektivt system.
Hvad er fordelen ved at bruge A104?
A104 tilbyder en række fordele, der gør det til et effektivt værktøj for dokumenthåndtering og informationsudveksling. Ved at bruge A104 sikres det, at struktureringen af egenproduktion, arkivering samt udveksling af dokumenter og information kan ske på et fælles defineret grundlag. Det gør det nemt og tidsbesparende at genfinde information og dokumenter, når de gemmes efter fælles principper. A104-metoden er allerede implementeret i adskillige dokumenthåndteringssystemer, og dens begreber findes også på engelsk, hvilket gør den velegnet til international anvendelse. Løsningen er baseret på strukturer og principper, der matcher internationale standarder, hvilket fremtidssikrer den og gør den digitalt implementerbare.
Hvad indeholder A104?
A104-publikationerne består af følgende publikationer og er tiltænkt som en samlet enhed, hvor publikationerne supplerer hinanden:
- A104 Vejledning
Vejledningen indeholder en beskrivelse af de metoder, der kan benyttes til styring og navngivning af dokumenter, filer tegninger og mapper, herunder metadata, og versionsstyring. Vejledningen indeholder derudover en beskrivelse af de overvejelser, man bør gøre inden et arkiveringssystem eller en arkiveringsmetode vælges. - A104a Værdilister
Værdilisterne benyttes til at klassificere og navngive indholdet i dokumenter, filer tegninger og mapper for A104. De er samlet i dette dokument og opdelt i følgende 17 lister:
Afbildningstype, Dokumentation, Enterprisetype, Etage, Fagdiscipliner, Fase, Filtype, Indholdstype, Informationsniveau, Kontraktlig organisation, Metadatasæt, Procestype, Rolle, Stade, Status, Vidensområder og Virksomhedstype. - A104b Eksempelsamling
Eksempelsamlingen indeholder eksempler på, hvordan metoderne fra A104 Vejledning og listerne fra A104a Værdilister kan anvendes i praksis. Eksemplerne inkluderer brug af metadata på mappestrukturer samt til dokument-, fil- og tegningsnavngivning. - A104c Paradigme
Paradigmet er en ZIP-fil indeholdende mappestrukturerne fra A104b Eksempelsamling samt regnearket ’A104c Tema’ med eksempler på temalister for materialer og klassifikation med CCS og CCI.
Lad Molio skræddersy en løsning efter dine behov
Artikler
