Beskrivelsesværktøjet er de facto standard for beskrivelser, der indeholder specifikationer for byggearbejders udførelse, både i forhold til nybyggeri og til renovering.
Strukturen i værktøjet sikrer, at beskrivelserne har en ensartet opbygning fra byggesag til byggesag, således at både afsenderen og modtageren af en beskrivelse ved hvor de forskellige specifikationer skal angives og findes. Beskrivelsesværktøjet rummer en række standardiserede beskrivelsestekster, basisbeskrivelser samt paradigmer for udarbejdelse af projektspecifikke bestemmelser til en byggesag.
Beskrivelsesanvisningen er en håndbog i opbygningen og brugen af Beskrivelsesværktøjet. Såvel afsender (de projekterende) som modtager (de udførende) skal være bekendt med indholdet af denne anvisning, før værktøjet tages i brug.
Beskrivelsesstrukturen er baseret på, at et projektmateriale til en byggesag består af følgende dokumentgrupper:
- Udbudsbrev
- Dokumentfortegnelse, inkl. tegningslister
- Beskrivelser
- Tegninger
- Retningslinjer for mængdeopgørelse og prisfastsættelse
- Tidsplaner
- Tilbudsliste
Beskrivelsesværktøjet omhandler alene beskrivelser. De øvrige dokumenter i projektmaterialet er uden for rammerne af beskrivelser, der kan anvendes uanset entrepriseform.