1. Skab klarhed om ansvarsfordelingen
Uklare ansvarsområder skaber grobund for konflikter mellem bygherrer, rådgivere og entreprenører. Når ansvaret for dokumentation og overholdelse af krav ikke er tydeligt defineret, kan uforudsete omkostninger og forsinkelser opstå.
Hvordan gør du det?
Inkludér klare klausuler i kontrakten, der angiver, hvem der har ansvaret for færdigmelding, dokumentation og overholdelse af klimakrav.
Totalentreprenører bør påtage sig myndighedsbehandlingen, men med støtte fra rådgivere.
Brug detaljerede arbejdsbeskrivelser for at minimere misforståelser om opgaver og ansvar.
2. Indarbejd klare krav til bæredygtighed i kontrakter
Generelle krav som "bæredygtigt byggeri" skaber juridiske gråzoner og kan nemt ignoreres af entreprenører. Vage krav giver ingen mulighed for håndhævelse.
Hvordan gør du det?
Specificér krav som LCA-beregninger, CO₂-udledningsgrænser og DGNB-certificeringsniveauer.
Beskriv præcis, hvordan materialevalg og arbejdsmetoder skal understøtte bæredygtighedsmål.
Forbered dig på, at detaljerede krav kan føre til højere tilbud fra entreprenører – men reducerer risikoen for fejl.
3. Styrk kvalitetssikringen (KS)
Manglende kvalitetssikring under byggeriet kan føre til alvorlige fejl, der først opdages ved færdigmeldingen. Dokumentation er også afgørende for at opnå byggetilladelse og finansiering.
Hvordan gør du det?
Kræv løbende dokumentation fra alle parter, især underentreprenører.
Overvej at anvende digitale værktøjer til KS, som giver bedre overblik over opfyldelse af klimakrav og materialevalg.
Udpeg en ansvarlig tilsynsførende, der løbende kontrollerer arbejdet og sikrer, at alle krav overholdes.
4. Forbered jer på certificeringsordningen
Certificeringsordningen flytter ansvar fra kommuner til certificerede rådgivere. Fejl i deres vurderinger kan føre til forsinkelser, ekstra omkostninger og juridiske konflikter.
Hvordan gør du det?
Vælg certificerede rådgivere med dokumenteret erfaring. Undgå rådgivere med tidligere suspenderede certificeringer.
Sørg for backupplaner, hvis en rådgiver mister sin certificering under projektet.
Kræv, at rådgiverne stiller garanti for deres ydelser, så eventuelle fejl ikke vælter projektet økonomisk.
5. Planlæg for risikoen ved konkurs
Konkurs hos entreprenører eller underentreprenører kan føre til, at vigtig dokumentation går tabt, hvilket gør færdigmeldingen umulig.
Hvordan gør du det?
Kræv, at entreprenører løbende leverer dokumentation til bygherren, så denne kan opbevares centralt.
Overvej kontrakter med sikkerhedsstillelse eller garantier, der beskytter mod tab ved konkurs.
Brug løbende KS til at kontrollere, at alle kritiske milepæle dokumenteres rettidigt.
6. Fravig paragraf 51 og 53 ved kritiske krav
AB-reglernes offergrænseprincip (§51) og begrænsning af indirekte tab (§53) kan beskytte entreprenøren på bekostning af bygherren. Hvis kravene ikke overholdes, risikerer bygherren at stå med et mangelfuldt byggeri uden at kunne kræve fuld afhjælpning.
Hvordan gør du det?
Angiv i kontrakten, at paragraf 51 ikke finder anvendelse, hvis fejl vedrører essentielle krav som klimamål eller bæredygtighedscertificeringer.
Fravig også §53, så indirekte tab som tabte certificeringer eller finansieringsmuligheder kan kræves erstattet.
Forbered dig på entreprenørernes modvilje ved at indregne dette i udbudsprocessen.
7. Sørg for balance mellem projekt og materialer
Forkert valg af materialer kan forringe bygningens funktionalitet og levetid, hvilket ofte fører til dyre konflikter.
Hvordan gør du det?
Angiv specifikke materialer i kontrakten, især hvis de skal opfylde klimakrav.
Hvis materialevalget overlades til entreprenøren, skal det specificeres, at materialerne skal være egnet til formålet og leve op til kravene for bæredygtighed.
Undgå billigere alternativer, der på sigt kan føre til manglende certificering eller kortere levetid.
8. Sørg for, at bæredygtighedsprincipper er konkrete
Hvis bæredygtighedskrav er uklare, kan entreprenører ignorere dem. Det kan resultere i konflikter om mangler, som entreprenøren kan afvise med henvisning til uklare beskrivelser.
Hvordan gør du det?
Beskriv operationelle mål som genbrug af specifikke materialer eller reduktion af en præcis mængde CO₂.
Undgå formuleringer som "tilstræbe bæredygtighed" eller "foretrække genbrugsmaterialer" – brug "skal" frem for "kan" eller "bør."
Sørg for, at alle krav understøttes af konkrete målepunkter, så de kan kontrolleres.
9. Invester i grundigt tilsyn
Tilsyn sikrer, at fejl opdages og rettes hurtigt, før de forårsager større problemer. Det kan også forhindre, at dokumentation mangler ved færdigmeldingen.
Hvordan gør du det?
Ansæt erfarne tilsynsførende, der har indsigt i både tekniske krav og bæredygtighedsmål.
Kombinér fysisk tilsyn med digitale værktøjer, der kan overvåge materialer og arbejdsprocesser.
Sørg for, at tilsynet dækker alle entreprenører og leverandører – ikke kun hovedentreprenøren.
10. Kend konsekvenserne af manglende dokumentation
Manglende dokumentation kan føre til ulovlige byggerier uden byggetilladelse eller finansiering. I værste fald kan kommunen kræve lovliggørelse eller politianmelde projektet.
Hvordan gør du det?
Planlæg, hvordan dokumentation skal indsamles og lagres gennem hele byggeprocessen.
Sørg for, at dokumentationen for klimakrav og andre myndighedskrav gennemgås løbende for fejl eller mangler.
Tilknyt en rådgiver med ansvar for dokumentationskontrol for at sikre, at færdigmeldingen ikke forsinkes.
Denne gennemgang er en opsummering af et webinar af Simon Heising – sponsoreret af Molio Byggedata.
