Kom godt fra start med IKT – nøglen til stærkt digitalt samarbejde i byggeprojekter
At lykkes med IKT i bygge- og anlægsbranchen handler ikke om at implementere teknologi for teknologiens skyld – men om at opbygge et struktureret og velforankret digitalt samarbejde fra starten af projektet. For at inspirere og klæde branchen bedre på til denne opgave har Molio i samarbejde med AFRY afholdt et webinar, der netop sætter fokus på, hvordan man kommer rigtigt i gang. På webinaret deler Kenneth Højbjerg fra AFRY sine konkrete erfaringer fra komplekse byggeprojekter og præsenterede blandt andet tre gode råd til IKT-ansvarlige og projektledere, som ønsker at styrke IKT-samarbejdet, mindske misforståelser og skabe klarhed om IKT-roller og ansvar i projekterne.
Se eller gense webinaret fra Molio og AFRY som et startskud til arbejdet med at etablere eller gentænke det digitale samarbejde i jeres byggeprojekter. Webinaret henvender sig til både IKT-ansvarlige, projektledere og beslutningstagere, som ønsker at skabe bedre forløb og færre konflikter gennem tidlig koordinering, afstemte forventninger og en stærk digital ramme.
1. Forberedelse og ledelsesmæssig opbakning er afgørende
En af de største faldgruber i IKT-arbejdet er at undervurdere vigtigheden af planlægning og ledelsesmæssig forankring:
- Man skal ikke vente på, at tingene løser sig selv – IKT kræver en strategisk beslutning og tid afsat på forhånd.
- Ledelsen skal være involveret og tæt på projekterne, ikke bare give grønt lys. Det er essentielt, at beslutningstagere følger fremdriften og støtter op, når der opstår udfordringer.
- Der bør afsættes reelle timer i projektbudgettet til IKT-aktiviteter, så arbejdet ikke bliver skubbet til baggrunden.
- Det er vigtigt at evaluere løbende, både med projektteams og internt, for at finde ud af, hvad der virker, og hvor der er behov for forbedringer.
- Et vigtigt signal er, at IKT ikke er noget, man kun “leger med” i fritiden – det skal være en integreret del af projektledelsen.
2. Fokusér på processen – ikke værktøjet
Alt for mange starter med teknologien og forsøger bagefter at tilpasse processerne. En væsentlig pointe i webinaret er, at:
- Forstå jeres behov og arbejdsgange, før I investerer i værktøjer. Værktøjet skal passe til processen – ikke omvendt.
- Udnyt de mange eksisterende standarder og paradigmer i branchen – som fx Molios IKT-specifikationer og -procesmanualer – i stedet for at opfinde jeres egne.
- Hvis man arbejder i en mindre virksomhed, er det en fordel at basere sig på fælles branchestandarder, som også rådgivere, bygherrer og entreprenører kender fra andre projekter.
- Tænk på standarderne som en “spilleplade”, hvor man nemt kan tilpasse elementer – men uden at miste det fælles sprog.
3. Skab struktur og gennemsigtighed i samarbejdet
Succesfuldt digitalt samarbejde kræver klare rammer for, hvordan data håndteres, og hvordan parterne kommunikerer og leverer til hinanden:
- Tydelig forventningsafstemning er afgørende: Hvem gør hvad, hvornår, hvordan og i hvilket format? Hvilke filtyper og navngivningskonventioner anvendes?
- Brug IKT-værktøjerne til at planlægge og dokumentere ansvarsområder og informationsudveksling – så der er styr på det, når projektet rammer 10.000 filer og komplekse leverancer.
- Aftal tydeligt, hvordan der kommunikeres og koordineres. Eksempelvis: Er det via mail, Dalux, BIM 360, eller noget andet? Hvornår sker udveksling, og i hvilket format?
- Brug procesmanualer og leverancespecifikationer aktivt – de er fleksible og kan justeres løbende, men skaber et fast grundlag.
- Undgå misforståelser og dobbeltarbejde ved at have tydelige IKT-aftaler – både i kontrakter og i praksis på projektet.
- Husk, at IKT også dækker bæredygtighed, mængdeudtræk og AI-understøttelse – derfor er struktur og koordinering vigtigere end nogensinde.