Et værktøj, der matcher den måde, vi bygger på i dag
Beskrivelsesværktøjet 2.0 er bygget op efter AB18 og YBL18 og afspejler gældende standarder og praksis i branchen. Skiftet er således ikke bare en opdatering i forhold til B1.000, men et helt nyt fundament for, hvordan beskrivelser udarbejdes, deles og bruges på tværs af en byggesag.
"Med stigende lovkrav og flere funktionsudbud er behovet for effektivt tværfagligt samarbejde steget markant. Beskrivelsesværktøjet 2.0 løser behovet for bedre koordinering og kvalitetssikring, fordi alle parter kan have digital adgang til det samme beskrivelsesgrundlag," siger Maria Emanuelsen, produktchef for Molio Beskrivelser.
Siden lanceringen er Beskrivelsesværktøjet 2.0 løbende blevet videreudviklet i tæt samarbejde med fagredaktører, kunder, Molios brugergruppe for beskrivelser samt Danske Ark og Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI.
"Beskrivelsesværktøj 2.0 erstatter B.1000, som efter mange års brug ikke længere lever op til kravene til effektivt værktøj til at lave professionelle beskrivelser til byggeprojekter. Beskrivelsesværktøj 2.0 har været længe undervejs. Og gennem det seneste halve år har en række af FRI’s medlemsvirksomheder arbejdet på at teste og implementere værktøjet og melder nu, at de har tillid til, at systemet virker i praksis. Derfor lyder opfordringen fra Foreningen af Rådgivende Ingeniører: Gå i gang – nu," siger Inge Ebbensgaard, chef for byggeri og byggepolitik hos Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI.
Læs også: Eksempelprojekt viser, hvordan Molios Beskrivelsesværktøj 2.0 bruges i praksis
Beskrivelserne kommer nu helt ud til byggepladsen
En af de vigtigste nyheder i Beskrivelsesværktøjet 2.0 er et nyt abonnementstillæg, byggepladsadgang, som sikrer, at hele den udførende del af værdikæden ude på byggepladserne kan få adgang til projektets beskrivelser.
Tillægget Byggepladsadgang er henvendt til bygherrer og totalentreprenører, som ønsker at sikre, at hele den udførende del af værdikæden får adgang til projektets beskrivelser. Adgangen kan tegnes enten for et enkelt projekt eller for en hel portefølje af projekter, som dækker alle virksomhedens aktive projekter.
Det betyder, at beskrivelserne kan følge projektet hele vejen ud til det udførende led – fra tilbudsfasen til og med 5 års-eftersynet.
"Vi ønsker at gøre det så nemt som muligt at få beskrivelserne hele vejen ud på byggepladsen. Derfor tilbyder vi byggepladsadgangen uden beregning frem til 31. marts 2027," siger Maria Emanuelsen.
En pragmatisk overgang for de udførende
Molio og branchens store rådgivere har været i tæt dialog med de store entreprenørvirksomheder for at sikre, at de også er klar til at arbejde med det nye beskrivelsesformat ude på byggepladserne.
Overgangen tilrettelægges pragmatisk, hvor de udførende i første omgang fortsætter med at arbejde i det kendte PDF-format. Gradvist skal de så bevæge sig over til de digitale løsninger, som værktøjet er bygget til, så data og informationer kan udveksles smidigt, sikkert og mere effektivt på tværs af byggeriets parter og projekter.
Branchens store rådgivere understøtter kvalitetsløftet
En række af branchens største rådgivere – Rambøll, COWI, NIRAS, Artelia, Henning Larsen og Arkitema – er blandt de virksomheder, der nu går i gang med udrulningen af Beskrivelsesværktøjet 2.0 i deres organisationer. Det sker efter et fælles udviklingsforløb med Molio.
"Vi kunne se, at det var nødvendigt at forberede os på overgangen til Beskrivelsesværktøjet 2.0. Derfor tog vi i fællesskab initiativ til at sikre, at værktøjet understøtter den måde, rådgivere arbejder på i praksis, samtidig med, at vi har skabt et godt grundlag for implementeringen i vores organisationer,” forklarer Troels Hoff, head of technical networks i Rambøll.
Skiftet til Beskrivelsesværktøjet 2.0 betyder et markant og nødvendigt kvalitetsløft, idet B1.000 ikke længere afspejler den måde, branchen arbejder på i dag. Det siger Dan Bomholt Andersen, projektchef i Artelia, på vegne af de seks rådgivervirksomheder:
"Vi tror på, at brugen af Beskrivelsesværktøjet 2.0 giver en markant bedre kvalitet i beskrivelserne. Værktøjet svarer til de opgaver og arbejdsmetoder, vi har i dag, og er baseret på de nyeste standarder. Det er et skridt i den rigtige retning for hele byggeriet," lyder det fra Dan Bomholt Andersen, der også anbefaler resten af branchen at sætte implementeringen i gang nu.
Kom godt i gang med onboardingforløb
Molio er klar til at understøtte alle kunder i overgangen til Beskrivelsesværktøjet 2.0. Uanset om man er ny kunde på Beskrivelsesværktøjet 2.0 eller allerede har konverteret fra B1.000, men endnu ikke er kommet i gang, er der hjælp at hente.
"Vi ved, at et nyt system altid kræver tid og ressourcer at implementere. Derfor er vi klar med gratis introduktion, vejledninger og kurser til alle vores kunder. Vi lancerer også en ny vidensportal, som tager vores kunder i hånden og vejleder dem trin for trin i, hvordan man arbejder i det nye beskrivelsessystem," siger produktchef Maria Emanuelsen og understreger, at tidsfristerne nærmer sig.
Efter den 30. november 2026 kan der nemlig ikke startes nye projekter i B1.000, medmindre der allerede er indgået en rådgiveraftale. Anbefalingen er derfor entydig: Start implementeringen nu, mens der stadig er tid til at få processer og medarbejdere godt med over i den nye struktur.
