Offentlige bygherrer har stillet IKT-krav i årevis. De private bygherrer er i stor stil begyndt at kopiere de gode erfaringer fra offentlige byggerier. IKT-krav til et byggeri er efterhånden mere en regel end en undtagelse.
Derfor kan det gøre en stor forskel for forretningen og for konkurrenceevnen om en virksomhed kan levere IKT-varen.
Så hvordan kommer du i gang som lille eller mellemstor virksomhed? Hvor starter du og hvilke overvejelser bør du gøre dig, inden du køber nye digitale værktøjer og ny software? Hvordan kan du udfylde din rolle bedst muligt?
Tore Hvidegaard, direktør i 3dbyggeri
Se eller gense webinaret med Tore Hvidegaard - Kom godt i gang med IKT
Vælg det rigtige software
Det koster altid både tid og penge at digitalisere. Det er derfor vigtigt at overveje hvilket software, der er behov for at anskaffe sig i den konkrete virksomhed? Hvilken rolle har I i samarbejdet? og hvad skal I kunne levere? Medarbejderne kommer til at arbejde intenst med den software, der vælges. Softwaren vil derfor være med til at forme processerne og udviklingen i virksomheden. Vær opmærksom på, at der som minimum er behov for at kunne eksportere data til IFC. IFC er et åbent dataformat, der giver mulighed for at udveksle data med andre. IFC kan også være et krav i offentlige projekter.
Overvej også totalomkostningen – er softwaren betalt med et engangsbeløb eller er der tale om en årlig licens, hvor opdateringer og vedligehold af softwaren sker automatisk? Og så er det altid en god idé at undgå komplekse, lukkede systemer, der skaber for meget afhængighed af en enkelt leverandør.
Sørg for at dine medarbejdere har kompetencerne
Vurdér det samlede behov for uddannelse af medarbejdere, der skal arbejde med softwaren. Er softwaren til at gå til og intuitiv? Lad folk få det i hænderne og prøve det af og finde ud af, om det dækker behovet. Vigtigst af alt er det at sørge for, at der er en bred forankring af kompetencerne i virksomheden, så der er flere, der uddannes til opgaven og kompetencerne blandes. De medarbejdere, der kan håndtere software og som forstår de digitale processer og modelleringsværktøjer er eftertragtede på jobmarkedet. De nyuddannede, der ofte er gode til at bruge softwaren, har ofte brug for support til det byggefaglige.
Byg på andres erfaringer
Det er vigtigt, at spillereglerne for det digitale samarbejde aftales fra starten. Hvordan lever vi op til de IKT-krav, bygherre har stillet? Hvem skal levere hvad og hvornår? En god ide er at kigge på de branchestandarder, der allerede findes for det digitale samarbejde fremfor at opfinde dybe tallerkener selv eller tro, at man ved bedre end summen af branchens samlede erfaringer. Der ligger 15-20 års erfaring bag fx Molios IKT-værktøjer, som er udviklet til formålet. Her findes både IKT-specifikationer (A102), IKT-procesmanual (A 402), IKT-kravstillelse (A303), IKT-projektroller (A305), Dokumenthåndtering (A104) m.fl.
Læs mere om Molios IKT-værktøjer, der indgår i abonnementet Aftale og kommunikation.
Vær opmærksom på, om der er stillet IKT-krav i den konkrete byggesag, der adskiller sig fra branchestandarden og spørg i så fald grundigt ind til, hvorfor kravet er der, hvordan det skal forstås og hvordan det konkret forventes at blive opfyldt.
Pas på faldgruber
En af de hyppige faldgruber i aftalegrundlaget er uklarheder omkring den digitale aflevering. Også her kan du bruge en gennemarbejdet branchestandard, Data til drift (A 845), som bl.a. beskriver en række scenarier og processer. Publikationen er et godt oplæg til at tale afleveringen grundigt igennem med bygherre – til alles fordel.
Godt nyt for alle, der arbejder med projektering, leverancer og ydelsesbeskrivelser på byggesager, hvori der indgår beton. Helt ny og forbedret version af A113 er klar.
KT-procesmanualen (A402) bruges af rådgivere, som skal koordinere det digitale samarbejde i en byggesag. Det er her det aftales, hvordan rådgiverne opfylder de krav, som er stillet i IKT-specifikationerne. Opdateringerne øger værktøjets brugervenlighed og styrker kommunikationen om ændringer i en bygningsmodel.
Byggeriet bevæger sig over landegrænser. Regler og standarder bliver i stigende grad harmoniseret på tværs af nationer og sprog. Nu erIKT-specifikationerne (A102) oversat til engelsk. I nærmeste fremtid kan engelsksprogede parter dermed inkluderes ligeværdigt i en byggesags digitale samarbejde.
Der tales meget om BIM-standarder og om deres udbredelse i Danmark. Her kan du læse mere om, hvad en BIM-standard er, men også hvorfor de er vigtige - ikke mindst i forbindelse med, at vi skal til at bygge mere bæredygtigt.